Kilmon ohjeet seuroille

Huomioithan Liiton ja asettamat kilpailujen hakuajat ja että kilpailulla on piirin hyväksyntä.
Myös aluemestaruuskisoista yhteys piirin kilpailuvastaavaan.

KILMON OHJEET SEUROILLE:

KUTSU JA REKISTERÖITYMINEN:

Seura kutsutaan Kilmon käyttäjäksi, jos siis vastaat kilpailuhakemuksen teosta, kilpailijoiden ilmoittamisesta tai maksuliikenteestä, laita viesti eeva@hiihtoliitto.fi ja ilmoita seura ja roolisi (kilpailun järjestäjä, ilmoittaja, maksaja). Laitan kutsun tulemaan.

1. Saatuasi kutsun, rekisteröidy painamalla kutsussa olevaa painiketta.
Täytä avautuva lomake huolellisesti, että mahdollisissa virhetilanteissa
otan yhteyttä oikeaan henkilöön.
Käyttäjätunnus on sähköpostiosoitteesi ja salasanan voit valita itse
(min 8 merkkiä). Lähetä lomake.

2. Vahvista sähköpostiosoitteesi
(seuran sähköpostia voi käyttää vain kerran ja suosittelemme, että
maksutapahtumista vastaava käyttää sitä)

KILPAILUN LUOMINEN HIIHTOKALENTERIIN:

1. Kirjaudu tilillesi www.kilmo.fi tunnuksillasi

2. Valitse lajisi maastohiihto tai mäki-yh vasemmalta palkista, napauta

3. Oikealla ylhäällä on painike +Uusi kilpailu, napauta

4. Kirjoita hiihtokilpailun nimi esim. Huhmarin hiihdot

5. Luokitukset, napauta kenttää, näet valittavat kilpailun luokitukset.
Kansalliset ja piirikunnalliset kilpailut
ovat Muut hiihtokilpailut. Voit valita lisäksi muunkin luokituksen, jos
kilpailusi on esim. nuorten cupeja, para hiihto cup tai kilpailu on FIS-
kilpailu, jossa on myös kansallisia sarjoja.

6. Valitse kilpailun alkamisaika; päivä ja suunniteltu kellonaika (tätä voi
muuttaa myöhemmin, jos ajankohta ei ole tiedossa vielä)

7. Merkitse kilpailupäivien lukumäärä 1-2-3-4. Jos kyseessä on
kaksipäiväinen kilpailu valitse 2.

8. Valitse ilmoittautumisen suunniteltu ajankohta kalenterista (tätä voi
muuttaa myöhemmin).
Ilmoittautuminen päättyy aina kyseisenä päivänä klo 24.

9. Järjestävä seura ja yhteystiedot – ohjelma antaa automaattisesti
seurasi, alempana valikossa on Muut järjestäjäseurat, mikäli kilpailu
järjestetään yhteistyössä useamman seuran kanssa, mutta vain
yksi seura voi olla maksusuoritusten saaja ja päävastuullinen.

10. Kilpailupaikan osoite – merkitse osoite navigaattoria varten

11. Paikkakunta – maakunta: merkitse kilpailupaikan paikkakunta ja
valitse valikosta maakunta

12. INFO/ Lisätietoa: tähän voit lisätä kilpailun kannalta olennaista
lisätietoa esim. kilpailukanslia, palkinnot, palkintojen jako, majoitus,
TD/TDA, ellet halua täyttää tätä sarjakohtaisesti.

13. Lähtölistat ja tulokset – tähän voit lisätä pdf-muodossa nämä tiedot
halutessasi

14. Paina Tallenna, kilpailu näkyy nyt seuralle luonnoksena. Voit
muokata lomakkeen kohtia valitsemalla
ylhäällä näkyvän Tiedot-sivun ja valitsemalla oikeasta yläkulmasta
kynäsymbolin Muokkaa.

Voit halutessasi käydä lisäämässä sarjat ja matkat myöhemmin tai
valita tallennuksen jälkeen sivulta Sarjat-välilehden.

KILPAILUSARJOJEN LUOMINEN:
1. Täytettyäsi kilpailun perustiedot voit lisätä sarjat ja matkat Sarjat-
otsikkoa klikkaamalla ja valitsemalla painikkeen +Uusi sarja

2. Valitse kilpailupäivä valikosta

3. Valitse sukupuoli (antaa tämän jälkeen valikosta vain kyseisen
sukupuolen sarjat)

4. Valitse sarja ja lisää matka (km tulee autom. matkan loppuun)
(Joukkueissa valitse sarja ja laita matka esim. 4x5 tai esim. Px2x5,
Vx1x5, hiihtotapa x määrä x km)

5. TD/TDA, tämän voi täyttää, kun ovat tiedossa tai laittaa Lisätietoja
kohtaan kilpailun perustiedoissa

6. Osallistumismaksu, merkitse kilpailun luokituksen mukainen maksu
(maksujen enimmäismäärä vahvistetaan kesäkuussa).

7. Valitse oman seuran kilpailijoiden maksu, minimi on 0€. Tai laita sama
osallistumismaksu kuin muillakin, jos seura ei anna etua oman seuran
urheilijoille.

8. Lisätietoja voi tarvittaessa laittaa tai jättää tyhjäksi

9. FIS-kilpailuissa ruksaa kohta FIS-koodi pakollinen sarjoihin M20/N20
ja MYL/NYL

9. Paina Tallenna

10. Lisää näin kukin sarja erikseen (tämä maksutoimintojen vuoksi)

11. Lopuksi, kun kaikki sarjat ovat oikein ja laitettu, paina ylhäältä Tiedot
ja paina oikealta painiketta Lähetä kilpailuhakemus, tällöin hakemus
lähtee hyväksyttäväksi Hiihtoliittoon.

SEURAN KILPAILUILMOITTAJAN OHJEET:

KUTSU JA REKISTERÖITYMINEN:

2. Vahvista sähköpostiosoitteesi
(seuran sähköpostia voi käyttää vain kerran ja suosittelemme, että
maksutapahtumista vastaava käyttää sitä)

NÄIN ILMOITAN KILPAILIJAN:

1. Kirjaudu tunnuksillasi ohjelmaan

2. Valitse oikealta lajisi maastohiihto tai mäki-yh, näet kaikki kilpailut,
napsauttamalla ylhäältä
Alkamispäivä, saat kilpailut aikajärjestykseen, valitse kilpailu johon
haluat ilmoittaa, napsauta kilpailun NIMEÄ.

3. Valitse ylhäältä Yksilöilmoittautuminen, nimen alla kolmas
vasemmalta
(tai Joukkueilmoittautuminen, mikäli kilpailussa on sellainen)

4. Paina oikean yläkulman +Uusi ilmoittautuminen

5. Valitse urheilija, kenet haluat ilmoittaa. Urheilijan nimen perässä on
syntymävuosi ja suluissa ikä.

6. Ohjelma näyttää sarjat, valitse ikäryhmän mukainen sarja urheilijalle

7. Rullahiihdoissa valitse käyttämäsi sidetyyppi

8. Joukkueilmoittautumisessa kirjoita joukkueen nimi, valitse osallistuja
urheilijalistauksesta, voit lisätä ja poistaa osallistujalaatikoita
Lisää/Poista –toiminnolla. Urheilijan voit vaihtaa ilmoittautumisajan
loppuun saakka.

8. Paina Tallenna

9. Valitse seuraava urheilija ja toista toimenpiteet.

10. Kun kilpailijat on ilmoitettu, ne näkyvät vahvistamattomina.

HUOM! Se henkilö joka aloittaa ilmoittautumisprosessin vahvistamisen eli klikkaa "Siirry vahvistamaan" täytyy myös hoitaa se loppuun koska maksutapahtuma alustetaan jo tässä vaiheessa ja linkittyy käyttäjätietoon. Ilmoittaja ei siis paina kyseistä nappia ellei myös maksa ilmoittautumista!!!

ILMOITTAUTUMISTEN MAKSAMINEN

1. Valitse sivun ylälaidasta Siirry vahvistamaan

2. Tässä näet maksettavat urheilijat ja maksun loppusumman,
paina Maksa ja vahvista

3. Olet siirtynyt maksutavan valintaan. Valitse haluamasi maksutapa
ja vahvista. Onnistuneesta maksutapahtumasta tulee ruudulle
kuittaus ja voit painikkeella siirtyä takaisin Kilmoon.

4. Maksutapahtumasi kuitin saat Maksutapahtumat –sivulta

5. Jos haluat perua ilmoittautumisen, napsauta urheilijan nimen vieressä
vasemmalla olevaa pikku nuolta ja paina poista.
Kilpailija näkyy tämän jälkeen perutuissa.

6. Oman seuran kilpailijan vahvistaminen, mikäli osallistumismaksu
on 0€, vahvistetaan erikseen Vahvista painikkeesta,
eikä siirry Svean maksupalveluun.

Kilmon ohjeet seuroille

Huomioithan Liiton ja asettamat kilpailujen hakuajat ja että kilpailulla on piirin hyväksyntä. Myös aluemestaruuskisoista yhteys piirin kilpailuvastaavaan.

KILMON OHJEET SEUROILLE:

Huomioithan Liiton ja asettamat kilpailujen hakuajat ja että kilpailulla on piirin hyväksyntä.
Myös aluemestaruuskisoista yhteys piirin kilpailuvastaavaan.