Säännöt
Etelä-Suomen Hiihto ry:n säännöt. Hyväksytty 19.10.2015
Nimi ja kotipaikka
1§ Yhdistyksen nimi on Etelä-Suomen Hiihto ry ja sen kotipaikka on
Helsingin kaupunki. Yhdistys toimii maastohiihdon piirijärjestönä
Suomen Hiihtoliitto Ry:n päättämän piirijaon mukaisella alueella.
Näissä säännöissä Etelä-Suomen Hiihto Ry:stä käytetään
nimitystä yhdistys.
Tarkoitus ja toimintamuodot
2§ Yhdistyksen tarkoituksena on
a) hiihtourheilun edistäminen, kehittäminen ja valvominen
b) kilpailu-, valmennus-, nuoriso-, ja
kuntoliikuntatoiminnan harjoittaminen
c) toimia jäsentensä alueellisena yhdyssiteenä ja edistää
jäsenten yhteistoimintaa,
d) tukea jäsentensä toimintaa hiihdon harrastustoiminnan ja
liikuntapaikkojen kehittämisessä.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
kehittää ja ylläpitää kilpailutoimintaa
järjestää ja koordinoi toimialueellaan kilpailutilaisuuksia
tehostaa jäseniensä toimintaa järjestämällä koulutus- ja neuvontatilaisuuksia,
toimii hiihdon edunvalvojana toimialueellaan
pitää yhteyttä toimialueensa kuntien liikuntatoimeen ja kouluihin liikuntapaikkoja ja liikuntaopetusta koskevissa asioissa
Yhdistys hankkii varoja toimintansa tukemiseksi osaksi edellä
mainituin tavoin ja lisäksi ottamalla vastaan avustuksia,
lahjoituksia ja testamentteja, järjestämällä keräyksiä ja
arpajaisia. Yhdistys voi harjoittaa yhdistyslain 5 §:ssä
tarkoitettua elinkeinoa tai ansiotoimintaa, joka välittömästi
liittyy sen tarkoituksen toteuttamiseen.
Jäsenyyttä koskevat määräykset
3§ Yhdistyksen varsinaisia jäseniä voivat olla kirjallisen hakemuksen
perusteella hiihtoa harrastava tai hiihtotoimintaa edistävä
rekisteröity urheiluseura taikka muu rekisteröity yhdistys tai
oikeuskelpoinen yhteisö. Uudet jäsenet hyväksyy yhdistyksen
johtokunta.
4§ Yhdistyksen jäsenen on maksettava vuosittain
yhdistyksen varsinaisen kokouksen määräämä vuosijäsenmaksu.
Jos yhdistyksen jäsen ei ole maksanut jäsenmaksuaan
kuuden (6) kuukauden kuluessa sen erääntymisestä, tämän
voidaan katsoa eronneen yhdistyksestä.
Ero astuu voimaan yhdistyksen johtokunnan päätöksellä.
Yhdistyksen jäsenyys eri yhteisöissä
5§ Yhdistyksen liittymisestä jäseneksi valtakunnallisiin eri yhteisöihin
tai näistä yhteisöistä eroamisesta päätetään yhdistyksen
kokouksessa. Liittymis- tai eroamispäätöksen hyväksymiseksi
vaaditaan 3/4 yhdistyksen kokouksessa annetuista äänistä.
Yhdistyksen kokoukset
6§ Yhdistyksen varsinainen kokous pidetään johtokunnan kutsusta
vuosittain touko-, heinäkuun aikana. Ylimääräisen yhdistyksen
vähintään kaksi (2) yhdistyksen jäsenistä sitä johtokunnalta
erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii.
Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa
vaatimuksen esittämisestä.
Kutsu yhdistyksen kokoukseen on toimitettava kirjallisesti
vähintään neljätoista (14) vuorokautta ennen ilmoitetun kokouksen
ajankohtaa jäsenen tunnetulla osoitteella.
Yhdistyksen kokouksessa saa olla läsnä useita yhden yhdistyksen
jäsenen edustajia ja heillä on läsnäoloja puheoikeus, samoin
yhdistyksen kokouksissa saa olla läsnä johtokunnan
erikseen paikalle kutsumia henkilöitä.
7§ Yhdistyksen kokouksella on jokaisella yhdistyksen jäsenellä yksi (1)
ääni. Yksi henkilö saa edustaa vain yhtä jäsentä. Mikäli yhdeltä
jäseneltä on kokouksessa useita henkilöitä, on
äänioikeutta käyttävä edustaja nimettävä kokouksen alussa.
Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten
mennessä tasan kokouksen puheenjohtajan ääni ratkaisee,
paitsi vaaleissa ratkaisee arpa.
8§ Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
a) johtokunnan esitys tulevan vuoden toimintasuunnitelmaksi ja
talousarvioksi,
b) vahvistetaan jäsenmaksujen suuruus ja maksuajankohta,
c) vahvistetaan johtokunnan jäsenten lukumäärä seuraavaksi
toimintavuodeksi,
d) valitaan johtokunnan puheenjohtaja ja jäsenet erovuoroisten
tilalle,
e) valitaan toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö,
f) valitaan yhdistyksen edustajat ja ehdokkaat niiden yhteisöjen
hallintoelimiin, joissa yhdistys on jäsenenä tai edustettuna,
g) käsitellään ne asiat, jotka ovat johtokunnalle osoitetulla
kirjallisella ilmoituksella pyydetty
kokouksen käsiteltäviksi vähintään kolmekymmentä (30)
vuorokautta ennen kokousta,
h) käsitellään ne mahdolliset asiat, jotka kokous yksimielisesti
hyväksyy esityslistalle
9§ Yhdistyksen varsinaisessa tai ylimääräisessä kokouksessa
käsitellään seuraavat asiat:
a) johtokunnan esitys yhdistyksen toimintakertomukseksi,
b) tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto,
c) päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta,
d) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle.
e) käsitellään ne asiat, jotka ovat johtokunnalle osoitetulla
kirjallisella ilmoituksella pyydetty kokouksen käsiteltäviksi
vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta ennen kokousta.
Johtokunta
10§ Yhdistyksen johtokuntana toimii ja sen asioita hoitaa kahdeksi (2)
vuodeksi kerrallaan vuosikokouksen valitsema yhdistyksen
puheenjohtaja ja 6 - 8 muuta jäsentä.
Johtokunta valitsee keskuudestaan
varapuheenjohtajan, varainhoitajan, sihteerin ja muut
tarvittavat toimihenkilöt. Johtokunnan jäsenistä puolet on
vuosittain erovuorossa, ensimmäiset erovuoroiset jäsenet
päätetään yhdistyksen aloituskokouksessa.
Johtokunnan kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen
estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.
Johtokunta on päätösvaltainen, jos puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja ja vähintään kolme (3)johtokunnan muuta
jäsentä osallistuu asian käsittelemiseen ja kutsu on toimitettu
kaikille vähintään viisi (5) vuorokautta ennen ilmoitetun kokouksen
ajankohtaa.
Johtokunnan päätökseksi tulee päätös, jota enemmistö paikalla
olevista jäsenistä on kannattanut. Johtokunnan jäsen ei voi
osallistua päätöksentekoon, jos käsiteltävä asia koskee
hänen omaa henkilökohtaista etuaan tai asiaansa. Päätöksestä
äänestettäessä äänten mennessä
tasan ratkaisee puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan ääni.
Jos puheenjohtaja tai johtokunnan jäsen estyy kesken toimikautta
hoitamasta tehtäväänsä, yhdistyksen kokous valitsee tarvittaessa
hänen sijaansa toisen henkilön jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
11§ Johtokunnan tehtävänä on toimia yhdistyksen tarkoituksen ja
päämäärien toteuttamiseksi.
Tässä tarkoituksessa johtokunta:
a) edustaa yhdistystä ja tekee yhdistyksen puolesta sitoumuksia,
b) kutsuu koolle yhdistyksen kokoukset ja valmistelee niissä
esitettävät asiat,
c) toimii yhdistyksen johto- ja toimeenpanoelimenä ja valvoo
yhdistyksen kokouksissa tehtyjen päätösten noudattamista,
d) hoitaa yhdistyksen talouden, omaisuuden ja jäsenrekisterin,
e) on oikeutettu päättämään yhdistyksen
toimihenkilöiden työsuhteesta ja ostamaan yhdistyksen
tarvitsemia välineitä ja palveluita talousarvion mukaisesti,
f) laatii yhdistyksen toimintakertomukset ja tilinpäätökset,
g) laatii ehdotukset yhdistyksen toimintasuunnitelmaksi ja
talousarvioksi,
h) nimittää avukseen tarpeelliseksi katsomansa
asiantuntijaryhmät,
i) johtaa yhdistyksen kilpailu-, koulutus-, valmennus-, nuoriso- ja
muuta toimintaa,
j) valitsee yhdistyksen edustajat yhdistyksen ulkopuolisiin
tehtäviin,
k) seuraa ja edistää hiihdon kehitystä toimialueellaan,
l) hoitaa aktiivisesti yhteydenpitoa kuntien liikunta- ja
koulutoimeen
12§ Yhdistyksen nimen kirjoittaa johtokunnan
puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai johtokunnan
määräämät henkilöt, kaksi yhdessä.
Yhdistyksen tili- ja toimikausi
13§ Yhdistyksen tili- ja toimikausi on 1.5.–30.4.
Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
14§ Yhdistyksen sääntöjen muuttamista koskeva ehdotus vaatii
tullakseen hyväksytyksi vähintään 3/4 kaikista yhdistyksen
kokouksessa annetuista äänistä.
Päätöksiin, jotka tarkoittavat yhdistyksen purkamista, vaaditaan
vähintään 5/6 äänestyksessä annetuista äänistä sekä päätöksen
vahvistaminen vähintään kuukauden kuluttua pidettävässä
yhdistyksen kokouksessa myös vähintään 5/6 äänten enemmistö.
Jos yhdistys purkautuu, luovutetaan sen varallisuus rekisteröidylle
yhdistykselle, jonka tarkoitus vastaa purkautuvan yhdistyksen
tarkoitusta tai on tätä tarkoitusta lähellä.
Luovutettavan varallisuuden vastaanottajasta päättää yhdistyksen
purkamisesta päättävä kokous.
Muut määräykset
15§ Yhdistys toimii yhteistyössä Suomen Hiihtoliitto ry:n kanssa ja
noudattaa voimassa olevia hiihtotoimintaa koskevia sääntöjä ja
määräyksiä.
16§ Muissa kohdissa noudatetaan voimassaolevia yhdistyslain
määräyksiä.